Datenschutzerklärung

  • Wir danken Ihnen bestens für Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie wir Personendaten (d. h. Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen; nachfolgend «Personendaten» oder «Daten») bei WGmbH bearbeiten.

  • Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
    W GmbH, 8952 Schlieren, Christian Zopfi

    Kontakt für Datenschutzfragen:
    Mail: info@wgmbh.ch

    Tel. +41 79 428 89 52

  • Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in den folgenden Kategorien von Bearbeitungen. Eine detaillierte Beschreibung der bearbeiteten Personendaten und weitere Informationen findet sich unter Ziff. 5 dieser Datenschutzerklärung:

    • wenn Sie unser Kunde sind und wir Leistungen für Sie erbringen oder erbracht haben

    • wenn wir Ihre Personendaten bei der Leistungserbringung nicht direkt von Ihnen, sondern von unserem Kunden erhalten haben.

    • wenn Sie unsere Webseite besuchen.

    • wenn Sie an einer Veranstaltung von uns teilnehmen.

    • wenn wir mit Ihnen kommunizieren oder wir Sie über unsere Leistungen informieren und Werbung betreiben.

    • wenn Sie mit uns eine sonstige vertragliche Beziehung unterhalten, z. B. als Lieferant, Dienstleistungserbringer oder Berater.

    • wenn Sie sich bei uns bewerben.

    • wenn wir aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen dazu verpflichtet sind.

    • wenn wir unsere Sorgfaltspflichten oder sonstige berechtigte Interessen wahrnehmen, z. B. um Interessenskonflikte zu vermeiden, Geldwäscherei oder sonstige Risiken zu vermeiden, die Datenrichtigkeit sicherzustellen, die Bonität zu prüfen, die Sicherheit zu gewährleisten oder unsere Rechte durchzusetzen.

  • Welche Personendaten wir bearbeiten, ist abhängig von Ihrer Beziehung zu uns und vom Zweck, für den wir diese bearbeiten (vgl. Ziffer 3). Wir bearbeiten nebst Ihren Kontaktdaten auch weitere Informationen über Sie oder über Personen, die mit Ihnen in einer Beziehung stehen. Bei diesen Informationen kann es sich unter Umständen auch um besonders schützenswerte Personendaten handeln.

    Wir sammeln folgende Kategorien von Personendaten, abhängig vom Zweck, für den wir diese bearbeiten:

    – Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail inkl. Randdaten sowie allfällige Aufzeichnungen sowie Bild- und Videoaufnahmen)

    – Kundeninformationen (z. B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel, Stellenbezeichnung, Pass-/ID-Nummer, AHV-Nummer)

    – Riskmanagementdaten (z. B. Bonitätsinformationen, Handelsregisterdaten, WorldCheck-Informationen

    – Finanzinformationen (z. B. Daten zu Bankverbindungen)

    – Mandatsdaten (je nach Auftrag z. B. Steuerinformationen), Geschäftsdaten (Statuten, Protokolle, Projekte, Veträge), Mitarbeitendendaten (z. B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten, wirtschaftlich Berechtigte, Eigentumsverhältnisse

    – Websitedaten (z.B. IP-Adresse), Geräteinformation (UDI), Informationen zum Browser, Websitenutzung (Analyse und Verwendung von Plugins etc.)

    – Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)

    – Marketinginformationen (z. B. Anmeldung Newsletter)

    Detailliertere Informationen finden Sie in der Beschreibung der jeweiligen Kategorien von Bearbeitungen (vgl. Ziff. 5).

    Wir erheben diese Daten in der Regel direkt bei Ihnen. Es kann auch vorkommen, dass wir von unseren Kunden Informationen über Personen erhalten, die nicht direkt mit uns, sondern mit dem Kunden in Beziehung stehen (z. B. Daten über Mitarbeitende der Kunden). Gewisse Daten erheben wir aus öffentlichen oder offiziellen Quellen, wie bspw. dem Handels- oder Betreibungsregister (vgl. Ziff. 5.2). Zudem können wir Daten von Dritten, wie Wirtschaftsauskunfteien oder Anbietern von Informationen zur Risikoprüfung, erheben und Daten mit diesen teilen.

  • Auf der Website der W GmbH und im Newsletter können sogenannte Cookies, Pixel, Tags und andere Tracking-Technologien eingesetzt werden. (im Folgenden «Cookies» genannt). Cookies sind kleine Dateien, die auf ihrem Computer oder auf ihrem mobilen Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen oder den Newsletter empfangen. Wir setzen Cookies ein, um diverse Funktionen zu ermöglichen und um Ihnen ein optimales Surferlebnis bieten zu können, indem wir bspw. Ihre Einstellungen speichern.

    5.1 Webanalyse, Newsletteranalyse und Tracking-Technologien

    Um Aufschluss über die Nutzung unserer Webseite zu erhalten und unser Internet-Angebot zu verbessern, können wir folgende Web-Analyse-Tools und Re-Targeting-Technologien einsetzen: Google Analytics, Facebook Pixel, Squarespace Analytics.

    Diese Tools werden von Drittanbietern zur Verfügung gestellt. In der Regel werden die zu diesem Zweck erhobenen Informationen über die Nutzung einer Website durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien an den Server des Drittanbieters übermittelt. Je nach Drittanbieter befinden sich diese Server im Ausland.

    Die Übermittlung der Daten erfolgt normalerweise unter Kürzung der IP-Adressen, wodurch die Identifikation einzelner Endgeräte verhindert wird. Eine Übertragung dieser Informationen durch Drittanbieter findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenbearbeitung statt.

    5.2 Google Analytics

    Wir nutzen auf unseren Websites Google Analytics, den Webanalysedienst der Google LLC, Mountain View, California, USA, zuständig für Europa ist Google Limited Ireland («Google»). Google Analytics verwendet sog. «Cookies», Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschliesslich Ihrer IP-Adresse, die jedoch mit der Methode anonymisiert wird, so dass sie nicht mehr einem Anschluss zugeordnet werden kann) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Website-betreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übermitteln, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google bearbeiten. Google wird unter Umständen Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten. Sofern wir Ihren Besuch auf unserer Website aufgrund Ihrer Einwilligung auswerten, können Sie Ihre Einwilligung für die Zukunft hier widerrufen, sofern Sie dies nicht mehr wünschen.

    5.3 Google Maps

    Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google Limited Ireland, «Google»). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geografische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z. B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.

    Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten. Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite können dann nicht genutzt werden. Die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html. Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps finden Sie unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

    5.4 Social Media Plugins

    Auf unserer Website können sogenannte Social Media Plugins («Plugins») von Drittanbietern verwendet werden. Die Plugins sind anhand des Logos des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennbar. Über die Plugins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren. Wir setzen auf unserer Website folgende Plugins ein: Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube. Wenn Sie unsere Website aufrufen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des Drittanbieters her. Der Inhalt des Plugins (z. B. YouTube-Videos) wird vom jeweiligen Drittanbieter direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden.

    Die Datenweitergabe zur Anzeige von Inhalten (z. B. Publikationen auf X) erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto beim Drittanbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie beim Drittanbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten zudem direkt Ihrem beim Drittanbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie die Plugins aktivieren, werden die Informationen ausserdem in dem sozialen Netzwerk veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Bearbeitung und Nutzung der Daten durch die Drittanbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Drittanbieter. Der Drittanbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere auch für nicht eingeloggte Nutzer zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Wenn Sie verhindern möchten, dass die Drittanbieter die über unseren Webauftritt gesammelten Daten nicht Ihrem persönlichen Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk zuordnen, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website beim entsprechenden sozialen Netzwerk ausloggen. Sie können das Laden der Plugins auch mit spezialisierten Add-Ons für Ihren Browser wie beispielsweise «Ghostery» (https://www.ghostery.com/) oder «NoScript» (http://noscript.net/) komplett verhindern.

  • Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es erforderlich ist, um den Zweck, für den wir sie erhoben haben, zu erreichen. Bestehen gesetzliche oder regulatorische Pflichten oder überwiegende Interessen an einer längeren Aufbewahrung, bewahren wir die Personendaten auf. Diese Dauer beträgt regelmässig mindestens zehn Jahre, z. B. um die Archivierungspflichten gemäss Steuergesetz und Rechnungslegungsvorschriften zu erfüllen oder die Durchsetzung von Ansprüchen zu sichern. Webanalysedaten werden nur für kurze Dauer aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer werden die Personendaten gelöscht oder anonymisiert.

  • Sie haben im Zusammen mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgenden Rechte:

    • Recht auf Auskunft über zu Ihnen bei uns gespeicherte Personendaten, den Zweck der Bearbeitung, die Herkunft sowie über Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Personendaten weitergegeben werden.

    • Recht auf Berichtigung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder nicht vollständig sind.

    • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten.

    • Recht, die Löschung der bearbeiteten Personendaten zu verlangen.

    • Recht auf Datenübertragbarkeit.

    • Recht, einer Datenbearbeitung zu widersprechen oder eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

    • Recht auf Beschwerde an eine zuständige Aufsichtsbehörde, sofern rechtlich vorgesehen.

    Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die unter Ziff. 2 angegebene Adresse.

  • Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.

    Letzte Änderung: Oktober 2023